Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Hoja de cálculo Excel. Conceptos Básicos. Entorno de Trabajo. Barras de Excel: título, estándar, formato, dibujo y fórmula. Manejo de datos en Excel. Funciones y Fórmulas. Aplicar formato: celdas, tablas. Empleo de herramientas de Excel: inserción y selección de textos, datos y cuadros de texto. Ordenar datos, filtros, subtotales. Auditorias. Hipervínculos. Presentación de resultados: Insertar gráficos. Tablas dinámicas. Proteger hoja. Configurar impresión de hojas de cálculo.
Partes de excel:
Hoja: Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Fila: Las plantillas en Microsoft Excel se componen de filas y columnas, la fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal (les corresponden a los números) y las columnas en vertical (le corresponden las letras).
Columnas: La unión de varias celdas en forma vertical se llama columna y de forma horizontal se llama fila.
Excel cuenta con 256 columnas, 65536 filas, y tiene 16.777.216 celdas.
Celdas: Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.
¿COMO DAR FORMATOS A LAS CELDAS?
Aplicar un autoformato a un rango o una lista: Para aplicar formato a toda una lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) u otro rango que tenga elementos distintos, por ejemplo, rótulos de columna y fila, totales generales y datos de detalle, puede aplicar un autoformato. Este diseño utiliza formatos distintos para los diversos elementos del rango o de la lista.
PASOS PARA CREAR UNA FORMULA
Las fórmulas (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza con un signo igual (=).
Puede crear una fórmula sencilla usando constantes (constante: valor que no ha sido calculado. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.) y operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) de cálculo. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3, multiplica dos números y, a continuación, suma un número al resultado obtenido. Microsoft Office Excel sigue el orden convencional de las operaciones matemáticas. En el ejemplo anterior, primero se realiza la operación de multiplicación (2*3) y, a continuación, se suma 5 al resultado obtenido.
También puede crear una fórmula usando una función (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.). Por ejemplo, las fórmulas =SUMA(A1:A2) y SUMA(A1,A2) usan la función SUMA para sumar los valores de las celdas A1 y A2.
Según el tipo de fórmula que cree, ésta podrá contener una o más de las partes que se enumeran a continuación.
¿COMO SE CREA UNA FUNCION LOGICA EN EXCEL?
Las funciones lógicas de Excel 2007, pertenecen al grupo de las funciones matemáticas, éstas se utilizan para realizar operaciones de disyunción, conjunción, negación y combinaciones. Además, pueden utilizarse para saber si una condición es verdadera o falsa o para verificar varias condiciones.
EJEMPLO:
¿A que lado de la celda se alinea por defecto un texto? ¿Y una fecha?
Si se introduce el dato 16.259,59 ¿dónde se alineará? ¿Y si se introduce el dato 16 259,59?
¿Qué tipo de dato es 6/95? ¿Y el dato 16 6/95?
Si el texto introducido en una celda no cabe en ella por ser más largo y dos celdas a la derecha de la misma hay introducido un dato, ¿dónde se visualizará el texto? ¿qué celdas lo contienen?
Al introducir una fórmula en una celda, ésta muestra el resultado de la misma, ¿cómo se puede observar la sintaxis de la fórmula?
¿El dato (19) y el -19 son iguales?
¿Se interpreta igual el valor 1 1/2 que el valor 1,5? ¿Y el valor 1/2 al valor 0,5?
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